如果您不从组织计划开始，编写项目报告可能是一项艰巨的任务。项目报告通常包含相同的基本要素，为读者提供有关项目目标，计划，预算和结果的信息。使用一些基本的报告编写技术，您可以创建一个有效的项目文档，向您的同事展示您的组织并能够提供重要信息。
确定您要撰写的项目报告类型。共同项目报告包括提案，工作范围建议，状态更新，差异分析以及最终审查和建议。这将帮助您提供团队成员，主管或其他利益相关者想要的确切信息。
为您的报告撰写大纲。包括封面，内容页面，执行摘要，正文和附录。确定要解决的信息类别。根据您撰写的报告类型，这些可以包括目标，项目方法，员工，所需资源，持续时间，成功基准，预算，差异，可交付成果，截止日期，结果和建议。
收集完成每个部分所需的信息。这可能需要与请求项目的人员，项目工作人员以及项目目标的利益相关者（如客户，内部员工或供应商和供应商）进行面谈。获取历史数据，例如以前的销售量，预算，参与级别和人口统计数据。
写下执行摘要的初稿，这是对报告的简要概述。这应包括读者获取报告的原因，报告和建议的基本要点。不要在执行摘要中包含更精细的细节，这通常是半页概述。在项目报告正文中提供详细信息和支持。
使用您的数据和访谈撰写报告的每个部分。使用逻辑顺序组织部分。例如，在解释项目所需的组件之前，不要从预算开始。这将让您避免解释每项费用以及为什么需要两次。在列出项目组件之前，请不要列出正在处理项目的人员的姓名。对于方差部分，包括原始例外结果，然后包括实际结果。
根据您的发现完成报告并提供摘要和建议。使用数据来支持您的结论和建议。请读者阅读论文的附录，其中将包括详细的支持信息，如详细的预算，图表，图表和其他技术数据。
查看您的执行摘要，以确定是否应根据您在撰写报告时发现的信息更改任何初始总结。写下执行摘要的最终版本。
编译附录中的信息，并将其放在报告中显示的信息中。返回您的报告并添加脚注或页码以引导读者阅读附录信息。
