从手动会计转换为计算机会计是一个可以轻松有效地完成的循序渐进过程。如果是会计年度结束，您可以从新会计年度的开始开始。除年末财务报表外，无需输入前期的数据。如果不是年底，您需要决定是否要等到年底，或者在一年之前将所有详细数据输入系统。
研究并决定计算机化会计系统所需的计算机设备。如今，大多数PC都能够为小型企业提供现成的会计软件包。确保您的计算机具有几千兆字节存储空间的硬盘驱动器。随着时间的推移，您的计算机化记录将会增长，您希望计算机可以使用几年。您还需要文字处理和电子表格程序，以及互联网和电子邮件功能。
设置计算机设备并建立Internet连接。此步骤非常重要，因为如果遇到问题，所有会计软件包都将提供在线帮助。此外，作为计算机设置的一部分，建立备份文件的方法。您应该每天备份数据，甚至在处理关键任务时更频繁地备份数据。可以在便携式驱动器上轻松备份文件。重要的是要认识到会计系统是一个数据库，在需要时可以从中检索信息。
研究并确定哪种会计软件包最适合您的业务。大多数小公司都可以使用开箱即用的软件包，例如QuickBooks或Peachtree。
按照内置菜单设置软件包。建立总帐的会计科目表。设置您的银行帐户并添加有关供应商和客户的所有必要信息。
输入使计算机化书籍更新所需的详细交易数据。您需要输入上一年度的年终财务报表作为当年的期初余额。然后输入当前每个月的详细交易数据，直到您获得最新信息。如果是年末，只需设置新年的期初余额并继续工作，在交易和事件发生时输入会计数据。您现在正在使用计算机化的会计系统。
决定是否要将上一年度的财务报表输入系统。为了在计算机化记录中提供历史记录，您可以添加前几年的财务报表。你可以每月，每季度或每年这样做几年。无需将详细的交易数据添加到历史记录中，但应该有回溯到手动记录的路径。
