Microsoft PowerPoint是最常见的演示软件。在办公室，该软件可用于各种演示。凭借其多功能性，PowerPoint是任何办公室必备的。
团队学习/培训
PowerPoint演示文稿利用音频和视觉技术，使人们更容易理解。通过使用PowerPoint演示而不是简单的讲座，正常的教学和培训是互动的，更有效。由于这个原因，许多高管和经理使用PowerPoints。
市场营销策略
高管们将此作为增加销售的策略。在潜在客户面前使用PowerPoint虽然是一个简单易学的程序，但却表明您与时俱进。此外，所有人都能看到的投影图表和图形也使得演示文稿对客户来说更具互动性。
打印输出的替代方案
PowerPoint也用于许多内部演示，因为它比为整个工作人员制作报告和图表的副本便宜得多。这节省了业务时间和金钱。
