权责发生制会计可以帮助您记录您的业务活动，即使现金尚未转手。大多数企业使用这种方法而不是基于现金的会计。 IRS通常允许您选择使用哪种会计方法，但有一些例外。当您提交第一次退货时，您必须报告您选择的会计方法，并在做出选择后坚持使用。
提示
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任何企业都可以选择使用应计会计方法，但如果您是C公司，则必须使用它，您有库存或年销售收入超过500万美元。
应计与现金会计
会计应计方法在大多数公司中使用。通过这种方法，您可以在收到时立即记录收入和支出，即使这笔钱尚未到达您的账户或账单尚未支付。将此与现金会计方法进行比较，您只需在支付或收到款项时记录交易，并且您可以看到应计方法如何让您在任何给定时间段内更准确地了解您的收入和支出。任何带有库存的业务，在应付账款中支付账单之前记录账单或者通过信用卡进行销售导致应收账款，通常应使用权责发生制会计。权责发生制会计的缺点是缺乏对公司现金流的可见性。公司通常通过准备月度现金流量表来抵消这一问题。
什么时候必须使用应计
如果您经营独资企业或小企业，尤其是不带库存的服务相关企业，只要您的年度总收入不超过500万美元，您就可以使用现金会计。否则，您应该使用应计会计。如果您的企业符合以下三个条件中的任何一个条件，则必须使用应计方法：
- 你随身携带库存
- 你是一家C公司
- 您的年平均总收入超过每年500万美元。
要为这些条件添加颜色，如果您向客户提供任何信用额度并让他们稍后为购买付款，或者如果您的企业通过信用卡进行任何购买，则应使用应计会计。如果您制造产品，购买商品以进行转售，销售商品或报告您的企业在每年年底手头有任何库存税，美国国税局要求您使用权责发生制会计。
例外：混合动力车
在某些情况下，如果公司有库存，但它只占业务的一小部分，则公司可以使用现金基础会计来处理其他大部分业务交易，同时仅使用应计会计核算。 IRS允许这种方法，称为混合方法。但是，它涉及特殊规则，收入和支出需要使用相同的报告方法，无论您选择现金还是应计。换句话说，您不能使用现金方法记录您的收入，并使用应计方法记录费用。如果您属于此类别，最好从税务会计师那里获得建议。
这对您的业务意味着什么
应计方法包括在应收账款账户中核算您应付账款中的所有账单以及欠您的所有款项。这可以让您更准确地了解贵公司的真实盈利能力，尤其是长期。如果您很想使用基于现金的会计方法来处理您的业务，那么由于该方法的简单性，这是可以理解的。但是，您的会计系统不会跟踪到期的未结账单，或允许您向客户提供信用条件并跟踪该未付款项。此外，您的公司可能看起来很好，银行里有很多现金。但是，您实际上可能会有很多未被追踪的未付账单，远远超过您业务中的现金。
