随着业务的发展，很难跟踪业务。当您尝试了解结构随时间的变化（例如，扩展或管理更改）时，它会变得更加混乱。流程映射有助于管理层通过图表查看更改。但是，为了使图表准确，在构建流程图时需要遵循某些规则。
定义图表符号
每个流程图都有一组代表不同任务的符号。在开始构建流程图之前，需要定义这些符号。例如，椭圆形在过程开始时显示输入，或在过程结束时显示输出。框或矩形显示在此过程中发生的任务或活动。箭头显示方向流，钻石在询问问题或需要决定时显示过程中的点。 （有关示例，请参阅参考资料。）
定义流程
确定流程的开始位置和结束位置。流程映射通常在您改变人们工作方式时完成，例如添加自动流程，公司与其他公司合并，当您引入新产品线并需要了解其影响时对您的员工，任务和技术，以及当您试图削减成本和提高效率。确定您要执行的操作，开始时间，结束时间并相应地命名流程图。
列出步骤
这些步骤可以显示足够的信息或丰富的细节。无论您选择哪种方式，都要保持措辞简单。以“动词计划”等“动词 - 对象”形式写下每一步。
创建一个序列
使用便利贴或索引卡，以图表的形式从左到右映射步骤。不要担心刚刚绘制箭头或数字。一旦您对视图的外观有了直观的了解，就会发生这种情况。
绘制图表
例如，根据您已为每个形状描述的规则绘制符号 - 椭圆表示输入和输出。符号就位后，绘制箭头。如果一个形状需要多个箭头，你可能需要在那里放置一个决策菱形，这样当你到达那一步时，你就会知道还有其他需要考虑的选择。在绘制图表时，使用系统模型方法，其中每个步骤都通过箭头链接到下一步或结果。确保模型完整并包含相关信息。
