正式的撤回是一种正式的陈述，否认先前已经过的东西。代表自己或代表私人或公共组织的个人可以发布正式撤回。在某些情况下，正式撤回是困难的，但却是必要的。如果您必须正式撤回，请仔细计划。
根据原始陈述或陈述的性质，确定适当的交付方式。定位收到原始邮件的受众。例如，如果您要撤回的信息或声明是以印刷方式提供的，请在同一出版物中打印正式撤稿。或者，如果您撤回之前的口头陈述，请以相同的格式（例如，到班级，办公室或会众）发出撤回。
考虑在您的工作中提供的正式撤消，以了解所使用的语言类型。例如，如果您正在撤回科学或学术研究，请阅读其他科学或权威人士或机构提供的正式撤回声明，以确定此类声明的适当措辞和格式。
在正式撤回中识别您的错误。明确你正在收回什么以避免混淆。如果适用，请指出您仍然坚持的陈述或平台。
掌握您的错误，无论是有目的还是偶然。为错误道歉，不为它找借口。避免将责任归咎于另一个人或团体，因为这会减少你。为了避免这样的错误，我们将来会更加小心谨慎。
