正式写信给董事会 - 无论是学校董事会还是国际公司 - 乍一看似乎是一项艰巨的任务。然而，将其分解为小的，可管理的步骤使得它比您最初期望的更容易。给董事会的正式信函遵循商业信函的所有规则。保持你的信件简短而重要。一封正式的信件不应超过一页，所以如果你的信件超过这个，请继续编辑，直到你了解基本事实为止。
在你写给董事会的信中记下你要列入的事项清单。例如，如果您正在写信给董事会要求上课的钱，请说明哪些学生将参与其中以及将在何时何地进行。
正式信件的格式如下：退货地址，日期，内部地址，称呼，信函正文和结账。应在页面的四个边上留下1英寸的边距。
使用块格式并启动页面左侧的所有文本。而不是缩进，而是在信件的每个部分与电路板之间留一条空白行。
如果可能的话写在信笺上。但是，如果您没有信头，请在左上角键入您的地址。输入一个空行，然后输入日期。
输入电路板的内部地址，即信封上显示的相同地址，因为这会将商业信函与友好信函分开。如果没有内部地址，人们可能会对这封信的意图感到困惑。
称呼称呼。在这种情况下，它将是“亲爱的主席琼斯和世界工艺委员会成员”。另一种可能性是“亲爱的世界工艺委员会成员”，
直截了当。不要为希望人们度过愉快的一天或询问他们的健康而烦恼。 “我写信给董事会”表示你的意思是生意。
在给董事会的信中保持正式的商务语气。远离个人问题并坚持事实。
保持段落和句子简短，并记住在你给董事会的信中改变想法时开始一个新的段落。避免使用冗长的句子，并且当小的句子可以使用时，不要使用大词。
用“真诚”关闭你给董事会的信，并注意它后面跟着一个逗号。另一个可接受的正式结案是“你诚挚的”。
留下三到四行签名，然后输入您的姓名。如果您要将信件复制给其他人，请添加“抄送”并列出他们的姓名。
让你写给董事会的信24小时，然后更正任何语法或输入错误。大声朗读你的信，并评估它的正式语气和内容。相应地编辑。
