为了有效地经营企业，管理者必须密切关注费用与收入的平衡。在某些情况下，将费用分为不同类别（例如运营或管理费用）有助于确定降低成本的地方。在此过程中，了解运营和管理费用之间的会计差异并确保确定正确的帐户以进行分析至关重要。
运营费用
运营支出是公司为其主要业务活动所产生的所有成本，包括销售，生产成本和工资。不包括非经营活动产生的费用，如利息费用，税收和与正常业务无关的异常费用 - 例如重大诉讼。企业通常最能控制其运营支出，因此从总支出中扣除这一数字有时可以提供对业务管理的宝贵见解。
行政费用
管理费用是与管理和信息处理相关的业务成本。它们通常包括工资单和人力资源部门的费用，公司官员的工资，会计费用和用于管理的供应品。与管理无关的生产成本 - 例如，员工工资，销售成本或材料 - 不是管理费用。公司通常会根据行业预期对管理费用进行基准测试，以确保他们能够控制管理成本。
主要区别
管理费用是运营费用的一个子集。这些成本有时占业务总运营成本的一小部分，具体取决于行业。相反，运营成本包括其他费用，例如库存成本，除非与管理活动直接相关，否则不应计入行政费用。不包括在管理费用中的运营成本称为生产成本。
用途
管理层使用行政和运营费用来计算会计比率，以帮助他们分析绩效。运营比率将运营支出视为总销售额的百分比，为企业提供了可能的盈利能力。在某些情况下，查看管理比率或管理费用所代表的销售部分是有帮助的。这种分析很有用，因为管理成本不太可能随销售而变化而不是生产成本，这可能会随着生产水平的增加而增加。这样，管理费用是相对固定的费用。
