工资清算帐户是公司管理工资核算流程的有效方式。大公司可以使用PCA和直接存款自动执行工资核算流程，从而减少从银行帐户中清算支票的时间。 PCA还可以保护公司主要银行账户的完整性。
定义
工资清算帐户是公司用于清算员工工资核算的零余额银行帐户。 PCA在大型公司中很受欢迎，每个公司都有几千个员工支票兑现每个支付期。 PCA将现金与常规公司银行账户分开，有助于保护公司免受外部人员的日常运营账户侵害。它还有助于通过大多数公司标准的直接存款系统来保持完整性。
工资核算流程
工资单金额在纸上获得批准后，将从主要公司银行帐户转移到其PCA。此交易通常在即将到来的付款日期之前几天到一周发生。如果公司使用直接存款，将在支付日的指定时间从PCA转账到员工银行账户。如果公司发出纸质支票，这些将清除PCA余额，直到达到零并且所有支票都已兑现。
帐户审核
大多数情况下，PCA工资核算流程以无缝顺序运行，以清算工资核算。任何例外情况都会导致PCA的帐户审核和未完成的工资核算。直接存款雇主将收到银行的例外报告，说明由于错误而未存入哪些员工薪水。对于纸质支票，雇主要找出哪些员工没有兑现支票有点困难。打印在线银行对帐单并核对帐户是此方案的最佳选择。
好处
PCA薪资清算可以为企业带来一些强大的优势。最重要的是，它可以防止对主要公司银行帐户的不必要访问。如果PCA被泄露，可以关闭它，另一个设置不同的帐号。另一个好处是它有助于大公司的直接存款流程。银行对账单和报告可以从PCA生成，而不包括日常运营中的大量不必要的交易。
缺点
PCA薪资清算可能不适合员工较少的中小型公司。如果公司使用实时支票发放工资单，则跟踪PCA中的任何剩余余额可能非常耗时。有些公司只将工资单余额保留在PCA中几天;在此日期之后尝试兑现支票的员工将无法这样做。这通过重新发布先前工资核算期间的支票，为会计部门创造了更多工作。
