计算机的出现彻底改变了许多行业，办公室工作也不例外。计算机通过提供不同的软件和通信功能来帮助执行工作任务，从而帮助提高办公室工作人员的效率和准确性。计算机现在几乎是每个办公室的一部分，大多数工作场所现在无法在不使用计算机的情况下运行。
通讯
通过在计算机上使用电子邮件和内部消息系统，可以更轻松地进行内部和外部通信。办公室工作人员能够快速有效地在整个办公室传递信息，因为大多数办公室设置在收到消息或电子邮件时在个人计算机上都有警报系统。互联网还极大地增强了通信选择，Skype和其他此类消息和通信程序可以轻松实现国家或跨国视频和呼叫会议，并降低费用。
数据存储
随着技术的进步，计算机的数据存储和检索能力越来越高。文件可以通过搜索功能轻松检索，硬盘可以容纳前所未有的文件和数据量。对于拥有大型数据库的办事处，如政府，慈善机构或其他成员协会，这种数据存储和检索功能提供了超越传统纸质文件存储的无可比拟的优势，例如信息检索的简便性和速度，更改数据记录的简便性和易于跟踪对客户，会员或公民记录的更改。
联网
根据垃圾邮件法律网站，文件共享是在办公环境中联网计算机的关键优势之一。办公室网络或创建办公室内部网意味着所有用户都可以访问公共文件数据库。这也适用于计算机的软件和管理，这大大降低了办公室的成本，因为他们可以购买一个可联网的软件产品，而不必为个人计算机购买多个副本。网络还提供对打印机，传真机和复印机的公共访问。
生产率
办公环境中的计算机显着提高了生产力。根据商业参考网站的说法，办公室中的计算机不仅可以提高文字处理，数据管理和信息访问等领域的工作效率，还可以提高信息创建，整理和最终存储的效率。然而，大多数上班族在计算机上花费的时间在眼睛，手腕和手上引起了许多重复的劳损健康问题。
