预算控制的利弊

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Anonim

预算控制是企业用来控制财务的过程。它涉及将预算与实际财务结果进行比较。由于预算是理论上的,结果是具体的,因此预算控制旨在将预算与涵盖相同时间段的结果进行比较,以确定过剩或未成年人,并获得对近期支出决策和未来预算有用的信息。

适应

实施预算控制的最大好处之一是有机会进行变革并使企业走上成功之路。预算控制确定预计成本和收入与实际数字之间的差异。如果预算在一个领域持续不正确,企业领导者可以调整他们的期望或更深入地探究问题的原因。预算控制有助于财务官员在预算问题发展之前做出纠正性决策,并且变得更难以解决。

依赖数值数据

预算控制的一个缺点是它严重依赖于数字数据,有时以牺牲其他有用信息为代价。例如,在本季度预算下运作的部门负责人可能会在预算控制分析中取得成功。但是,如果她通过减少员工和终止技术工人来节省资金,那么这一行动可能会对整个企业产生更负面的,无形的影响。基于预算控制的决策可以忽略给定预算范围之外的长期因素,或忽视无形的成功和问题。

成本

编制数据和分析预算的成本是预算控制过程的另一个缺点。其他形式的公司控制更直接地依赖于高级官员的意见和判断。预算控制旨在通过引入定量论证来缓和这种人类判断,所有这些都需要付出代价。当企业使用其现有的运营预算和财务报表来执行预算控制时,成本会降低。然而,当领导者委托新的财务报告时,这些成本会上升,特别是如果他们需要聘请新员工来协助会计部门。

跟踪进度

预算控制为企业提供了一种在内部跟踪其进展的明确方法。通过分析预算数据,领导者可以确定责任中心或组织部门,其中管理人员经常花费超出预算限额或管理低于预算的运营。领导者还可以就如何分配资源和改善部门之间的协调做出更有效的决策。