什么是总帐代码？

在会计领域，收入和费用交易使用特定的流程进行记录，以跟踪和分类每笔交易，以便以后轻松召回。会计师持续记录交易，每个月必须能够对这些数据进行排序和分类，形成一系列财务报表，包括公司的损益表和资产负债表。给定金融交易的每个部分都记录在使用称为总帐代码的标识符的帐户中。

提示

公司通常使用总帐（GL）代码以几种不同的方式对会计数据进行分类。这些代码允许公司对交易数据进行排序，以便它可以生成多个不同的会计报告，并提供以各种有用方式分析公司会计交易的能力。

公司通常使用总帐（GL）代码以几种不同的方式对会计数据进行分类。代码的范围可以从简单的三位数字符串到包含多个部分的代码，每个代码都指定一个分类器，例如子公司号，业务单位，部门或其他分类。

这些代码允许公司对交易数据进行排序，以便它可以生成多个不同的会计报告，并提供以各种有用方式分析公司会计交易的能力。

这些GL代码帐户按特定顺序设置，由复式记帐原则定义。 GL代码从现金，应收账款，库存和设备等资产到负债和股东权益的顺序排列。根据公司的复杂程度，本节中的帐户数量可能只有五个，或者多达100个或更多。

GL账户清单还包括构成损益表的账户，从收入和其他收入账户到经营费用和非经营费用账户，如利息费用。

公司的总分类帐充当其所有金融交易的主记录。例如，GL可以包括子分类账，以按业务单位保存记录，这些记录全部合并到总分类帐中。所有这些信息都成为公司财务报表的基础。

GL存储每个会计交易的详细信息。几年后，会计师需要记住为什么公司在一个月内在办公用品上花费了大量金钱，或者公司错误地支付了两次账单并需要深入了解付款细节，这个信息非常有用。解决问题。会计师在向GL进行日记账分录交易时经常在计算机系统中做笔记以供将来参考。

总帐分录是公司制作的涉及金钱的记录交易。这些交易通常首先作为会计日记帐，并将此信息汇总并过帐到总帐。

例如，当一家公司购买办公用品时，它会通过在其资产负债表现金账户中记入信用日记帐来记录外发现金，借记日记帐分录以增加其办公用品资产帐户以及借记日记帐分录到其办公室费用帐户，这将显示在其损益表中。

完成这些日记帐分录后，会计将其发布到总帐以完成输入过程。许多计算机化的会计系统使日记帐分录流程保持透明，以便所有交易都直接显示在总帐中。

GL帐户遵循特定的订单和结构，称为会计科目表，可以检查某些类型的错误并生成一致且有序的财务报表。公司通常在记录总账时使用复式记账，并且必须使用抵销借记和贷记来记录每个记录。

GL帐户代码或会计科目表的主列表列出了所有资产负债表帐户，然后列出了所有损益表帐户。然后，会计人员可以运行称为试算表的报表，该报表显示每个GL帐户及其相应的余额。由于每笔交易必须至少有一笔直接相互抵消的借方和贷方分录，因此试算表应显示所有账户的总和等于零。如果没有，借记或贷记可能会丢失或错误记录。