大多数工作的人每天都会被无休止的电子邮件轰炸。如果这些电子邮件甚至完全打开，它们中的许多都会被快速扫描和删除。当您向同事，员工或客户发送企业电子邮件时，您不希望它最终出现在丢弃堆中。熟悉业务电子邮件格式可以区分您的电子邮件读取和将其转储到虚拟垃圾箱中。
什么是商业电子邮件格式？
业务电子邮件格式是代表贵公司发送任何类型的通信的良好做法。它提供了一个正式的结构，可以帮助您传达您的信息并得到回复。
企业电子邮件的元素包括：
- 详细的主题行。 使用鼓励读者打开电子邮件的主题行。你越具体，越好。包括关于电子邮件内容的几句话 - 下周会议讨论提案 - 而不是一个模糊的词 你好 。具体有助于防止您的电子邮件被垃圾邮件过滤器捕获，从不首先将其发送给收件人。
- 专业的问候。 你如何问候这个人取决于你之前存在的关系，如果你有的话。如果您正在接触新人或处于更高级职位的人，那么使用更正式的问候语是合适的 亲爱的琼斯先生 。如果你以前和这个人一起工作并且有一个更随意的关系，可以使用这个人的名字，比如说 嗨，金。 确保此人的姓名拼写正确，电子邮件地址正确无误。
- 简洁的消息。 企业电子邮件的正文应该是直接和重点。阅读它的人并不总是有很多时间，所以不要太冗长和详细。使用短句和段落，仅包含相关信息。例如，一两句关于你想要见面的原因和建议的时间。这也使人们更容易在他们的手机上阅读消息，这是他们可能打开电子邮件的地方。一定要使用基本的电子邮件格式，即使你很想使用大量的颜色或表情符号。
- 签名。 发送企业电子邮件时，最好使用电子邮件签名关闭。包括您的姓名，职位，公司和联系信息。它还可以包含指向您的社交媒体或网站的链接，方便收件人访问这些媒体或网站。只是不要包含太多看起来混乱的信息。您的签名可以预编程到您的电子邮件设置中，因此它会自动包含在您发送的任何电子邮件中。
为什么您需要了解业务电子邮件格式
企业电子邮件基本上与任何其他商业信函一样，但是以电子方式发送。并且，与任何商业信函一样，请确保使用正确的格式，以便您尽可能专业。您不希望发送过于随意或没有人情味的电子邮件，尤其是对于重要的业务问题。
业务电子邮件格式提供了一个简单的结构，可以适应任何企业电子邮件。它旨在告诉收件人确切的消息是什么，并鼓励他们打开电子邮件并阅读它。商业电子邮件格式还允许您正式或临时，具体取决于收件人。始终保持专业和友好的电子邮件。以鼓励收件人阅读您的邮件并回复您的请求的方式书写。
您使用发送的每封电子邮件代表您的公司。学习商业电子邮件格式可以帮助您在与您合作的人和您希望与之合作的人身上留下良好的印象。
商业邮箱格式示例
格式化企业电子邮件的确切方式取决于您的个性，电子邮件的内容以及发送电子邮件的对象。请遵循此基本业务电子邮件格式
主题：回顾夏季营销计划
萨姆你好，
附上我整理的夏季营销计划。如果您可以查看它我会很感激，如果您有任何建议，请告诉我。
你有时间在下周二或周三和我一起讨论这件事吗？
谢谢，
珍妮
标题，公司名称和联系方式
与往常一样，请务必在发送之前查看拼写和语法。
