项目管理在某些方面需要项目采购，这涉及组织从第三方获得货物或服务以完成特定项目。采购这些商品或服务比在组织内部生产这些商品或服务具有几个优势，有助于降低项目成本，同时仍能实现公司的预期目标。
外部资源
项目采购不涉及清点组织内已有的资源。相反，项目采购涉及查找和获取必要的资源，无论是商品还是服务，这些资源存在于组织外部，是成功完成项目所必需的。
外包
虽然该术语已成为一些人的臭名昭着，但外包是项目采购的一个工具。一个组织可能没有足够的人力来按时完成项目，这意味着需要突然增加工人。组织不会通过招聘和培训新员工的过程，而是将工作外包给第三方。原始组织可以根据需要使用外包帮助，提供灵活性。随着项目需求的变化，组织也不必承担雇用和解雇员工的相关成本。
专家技能
项目采购将使组织能够从专业领域具有更多技能的来源获得帮助。例如，企业雇用一组结构工程师可能并不实际，特别是如果只是偶尔需要工程师的技能。项目采购允许组织根据需要利用其他组织或专业人员的专业技能来完成项目。外包帮助也可能具有对原始组织不具备的技术，但这对于完成特殊项目是必要的。这些外包组织可以通过与需要其服务的众多组织签订合同，从而拥有技术和专业人员。
保持专注
维护组织的重点，或组织使命陈述中提出的理想以及根据使命陈述制定的战略目标，将确保组织有目的地向前发展。为了保持这一重点，组织可能需要从外部来源购买商品或服务，而不是自己生产商品或服务。例如，汽车制造商将从轮胎制造商那里购买轮胎而不是制造他们自己的轮胎系列，而是专注于车辆的生产。
