大多数传真机连接到电话线
传真机的工作原理是将文档扫描成数字图像，将图像调制成声音，通过电话网络连接到另一台传真机，并将调制数据作为机器可读声音发送。由于此过程需要连接到公共交换电话网（PSTN），因此传真机必须与电话线连接。这种连接通常是通过将专用电话线插入传真机来完成的。
传真机可以共享线路
传真机不需要传真线上的任何特殊服务;机器产生的声音可以通过任何电话连接发送。由于专用传真线对于小型企业而言可能是相当大的费用，因此允许传真机共享现有（语音）电话线的大量物品已进入市场。一个这样的项目是电话响铃导演（可从ablecomm.com和hellodirect.com等提供商处获得）;此设备可以订阅您当地电话公司提供的“特色铃声”服务。当呼叫者拨打您的常规电话号码时，线路将以传统模式振铃，并且呼叫将被发送到您的电话。当呼叫者拨打您的辅助电话 - 可能是您的传真号码时，电话公司会向您的电话线发送一个特殊的铃声，指示呼叫类型。环形导向器设备识别此特殊环并将呼叫直接路由到传真机。由于您可以控制何时发送传真，因此外发传真不会干扰正常的电话通话。
其他替代品
一些具有出色的错误处理能力或高质量电话连接的传真机可以与诸如IP语音（VoIP）服务之类的电话服务替代方案很好地协作。此服务允许传真机通过常规Internet连接连接到公共交换电话网络，无需传统电话线。然而，VOIP服务的价格范围从低年费到月费率计划，并且不受管制的服务质量可能偶尔会干扰传真服务。
一些用户选择完全绕过传真机和电话线的费用，选择许多在线传真服务之一。 FaxDigits.com和eFax.com等公司提供直接从您的计算机发送文档或图片的功能，以及可以接收传真的在线传真“收件箱”。这些服务的价格从免费到名义月费。
