随着您的业务扩展并变得更加成功，其纸质文件系统可能变得乏味且不切实际。这就是许多公司所有者选择使用数据库的原因。虽然数据库有助于使组织更顺利地运行，但它们并非没有缺陷。设计数据库可能既昂贵又耗时。技术问题可能导致严重损坏。此外，公司必须花时间培训员工使用新数据库。
耗时的设计
从纸质文件转换到电子数据库系统可能是复杂，困难和耗时的。切换到数据库时必须遵循几个步骤。项目负责人必须确定数据库的用途并收集需要组织的所有信息。数据库设计者必须创建必要的表，这些表将划分信息，指定主键，设置表关系，优化设计并应用规范化规则，以防止在多个位置维护冗余信息。根据技能水平，设计数据库可能需要几天到几周。
技术问题
有时，数据库可能会遇到几乎损坏其中所有信息的错误。与纸质文件不同，如果在数据库中发生错误，则会产生多米诺骨牌效应。小的错误计算可能导致需要对系统进行重大改造。定期备份对于限制潜在的损坏至关重要。
昂贵
转换为数据库可能非常昂贵。企业主将承担多项费用。数据库设计越复杂，成本就越高。该公司必须购买软件包，为定制设计的数据库提供最大的灵活性，并允许增长。在许多情况下，企业主必须聘请专业人员才能确保正确完成工作。她必须投入足够的资金来规划数据库结构，以确保最佳性能。
需要培训
转换为数据库意味着业务所有者必须培训员工使用新软件。员工必须抽出时间远离正常的工作职能进行培训。企业主可能还必须雇用教师来领导培训课程。一些员工可能会抵制新技术。培训课程可能需要几个小时到几天，完全采用该技术可能需要更长的时间。根据员工学习如何导航系统需要多长时间，培训和采用可能会降低生产力。
