如何撰写商业理由

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Anonim

无论何时企业经历重大变革,企业理由都可以帮助领导者制定适当的行动方案。如果您刚刚开始创业,扩展到新领域或改变公司结构,您可能需要此文档,也称为商业案例。此外,在您的业务适用于投资者或贷方的资金时,您经常需要这些。要使此文档尽可能有用,请确保学会正确编写它。

呼唤你解决的问题

最成功的企业为客户解决问题。它可能是一个全球性的问题,如创造替代能源或制造无过敏原食品的公司。但是,解决局部或相对较小的问题可能同样有说服力。例如,农村杂货店可能意识到社区没有咖啡店。如果这样的商店想要获得贷款在商店安装咖啡馆,领导者可能会说他们将在镇上解决这个问题。

根据您将使用的业务案例以及问题的明显程度,本节的长度会有所不同。如果您需要本文档用于您自己的决策过程,并且您解决的需求非常明显,那么您可能只需要填写需要填写的段落。但是,如果您需要大量资金或问题很复杂,您应该考虑添加研究和图表。

列出替代品

一旦你说服读者确定需要解决的问题,你就可以证明你已经考虑了所有可能的解决方法。在某些商业理由中,表明您对此列表中的选项持开放态度是恰当的。

考虑一家当地餐馆,业主希望扩展到特许经营权。他们可能会列出整个周边城市的替代位置。为了帮助股东,贷方或他们自己做出决定,作者还可以列出每个可能的新网站的优势,问题,研究和注释。

列出可能的积极结果

在业务案例的下一部分中,尽可能为您的计划确定许多优势。这些积极因素应包括任何货币收益或储蓄。但是,您不必限制自己的数字。想想想要扩展营销策略的企业。第一个优势可能是提高品牌知名度。然后,作者还可以包括对新客户增加的收入的估计。

如果您可以找到事实或进行研究以备份您的声明,这些可能会有所帮助。但是,您通常不需要在每个积极结果上花费超过一个段落。在这三到四个句子中尽可能具体。

权衡风险

没有商业决策完全没有风险。考虑到扩大或创办公司可能存在的不利因素,令人感到不舒服,重要的是要给予案件的这一部分与优势一样多的关注。与前一节一样,这些要点可以是定性的或定量的。

一些风险可能是不可避免的。例如,如果您决定扩展到一个城镇,您可能有机会成本不投资替代品。如果您在解决问题时发现完全可以避免的风险,那么理由已经完成了部分工作。想一想减轻或消除这种潜在不利因素的方法。

评估范围和影响

最后,您应该概述您暂时想要采用此项目的程度以及它将如何影响日常运营。清楚地解释项目或业务的范围。虽然您可能有很大的目标,但请将此范围保持在与您的受众相关的范围内。

例如,如果您只是想获得资金以扩展到另一个位置,请暂时将范围限制为此范围。当您准备好使您的品牌成为全球现象时,您总是可以添加更多。对于这种情况,对您的业务的影响可能包括您将带来的员工数量。这可能会对贵公司产生额外影响。例如,如果扩展使您的全职员工人数超过50,您可能需要提供健康保险。

尽可能具体地说明每一点,并遵循它们的逻辑结论。您可能会发现有一种不同的方式来构建具有更有利影响的项目。请记住,这意味着业务合理性正常。

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