时间和劳动力管理系统将每个员工的记录小时数转换为十进制格式。必须这样做,因为小时数转换为十进制格式的工资。一旦您了解基本知识,就可以手动完成从一种格式到另一种格式的转换。建议使用计算器,但不是必需的。在计算工资时犯错是需要避免的。有几个提示可以使这个过程更快,更快速检查。
计算您希望分析的每位员工的总工作时数。如果涉及多个工作周,则需要按照一周的时间分解,然后再继续。
对于每周总工作小时数,小数点前的数字是总小时数。这部分数字没有变化。例如,如果一周工作的时间是35小时23分钟,则转换后小数点前的数字将为35.这是小数点后面出现的分钟,因此必须进行转换。
对于分钟,取分钟数除以60.使用步骤2中提到的示例,23除以60将为0.38(四舍五入到最接近的百分位数)
分析从步骤3得到的十五分钟增量最接近于数字。您的四种可能性是0.25(小时后15分钟),0.50(小时后30分钟),0.75(小时后45分钟)和0.00(小时的顶部)。使用前面步骤中提到的示例,闭合增量将为0.50。由于小时数没有变化,因为0.50是最接近的小数增量,35小时和23分钟将以十进制形式转换为35.50小时。
提示
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如步骤中所述,每小时十五分钟将是整整一小时的四分之一(0.25)。
从法律角度来看,向上或向下舍入是可以接受的,只要最接近的增量始终是一致的。总是四舍五入也是可以接受的,但总是四舍五入不是。如果有疑问,请雇用员工。
警告
如果手动进行转换,请仔细检查您的工作。更好的是,完成两次验证。否则可能很容易导致欠款或超额付款给员工。
计算以小数计算的小时数时,只有三种可接受的技术是四舍五入到最接近的百分之一,四舍五入到最接近的十分之一(六分钟),并四舍五入到最近的四分之一小时(十五分钟)。