预先批准的付款计划（也称为PAPP）可为您的客户和结算部门提供便利。通过授权贵公司在预定日期从支票或储蓄账户转移指定数量的资金，您的客户无需处理定期付款的麻烦。同样，该安排可以使您的结算部门免于开具发票和一些付款处理。由于您需要书面授权才能访问其他客户持有的帐户，因此您必须使用PAPP表单以书面形式保护对帐户的访问权限。
收集基本的客户信息。格式化表单上的部分，以便客户在PAPP表单上输入其姓名，公司电话号码和帐单邮寄地址。在计费部门为每位客户维护的所有客户信息中包含一个字段。
收集客户授权付款的支票帐户信息。收集家庭银行的名称和地址，其路由号码 - 位于支票左下角的第一个九位数字 - 以及银行帐号 - 路由号码后面的一系列号码。银行设计自己的帐号编码系统，因此它们可能有任何长度。
收集客户的无效支票以确认支票帐户信息。
提供书面声明，授权贵公司根据需要从指定帐户提款。如果结算日期和结算金额保持不变，请留下客户或结算机构的空白。样本声明会写着：“我特此授权（公司名称）从我的帐户中扣款$ ** _对** _每个月。我保证我有权授权上述帐户中的借记，并同意本协议中提供的条款和条件。“
为客户提供空间，以便对声明进行签名和约会，以授权您的帐户。
在“条款和条件”部分中包含您可能需要的任何条款和条件。这些项目可能包括要求客户对任何退回或拒绝的费用承担责任的条款，并在开票日期前一周提供帐户详细信息变更通知，以及贵公司或客户取消协议的大纲规定书面通知。
警告
虽然您应保留PAPP协议的原始副本，但应将其保存在安全的位置，以便保护您的客户的财务信息免受未经授权使用的客户的财务信息。
