1965年，心理学家布鲁斯·塔克曼（Bruce Tuckman）定义了球队经历的各个阶段。团队开始时团队成员互相了解“组建”。接下来，项目经理指导团队成员通过“风暴”阶段，团队讨论如何运作。在“规范”阶段，团队工作他们的角色和责任，在“表演”阶段，项目经理带领团队完成项目任务。在每个阶段，项目管理可以通过开展游戏和有趣的活动来缓解团队会议的一些紧张合作。
破冰
为了帮助团队成员更好地相互了解，项目经理可以在初始会议上开展活动。例如，项目经理可以要求每个团队成员思考一个鲜为人知的事实。他将索引卡分发给会议室中的每个参与者，并要求每个人写下她的事实并将其隐藏起来。项目经理将团队分为两组，并从一半的团队成员中获取索引卡。他将这些卡片交给了另一半。参与者不看卡片，而是走动显示卡片，直到他们找到卡片的所有者。然后，在确定之前，他们会问业主有关她鲜为人知的事实的问题。他们将索引卡交给另一个人，并且该人可以提出问题以确定合作伙伴鲜为人知的事实。
头脑风暴
项目经理通过在团队会议上进行引人入胜的游戏，帮助她的团队发展必要的技能，以有效地集思广益。例如，她首先将团队分成两组。她要求每一对提出整个团队在未来六个月内需要解决的潜在问题。然后，她为每一对分配不同的角色，例如客户，工程师或经理。她要求每一对从该角色的角度集体讨论解决问题的想法。五分钟后，她创造了新的配对。该小组通过讨论这两个问题十分钟来继续进行头脑风暴活动。现在，每对都有两个不同的视角。项目经理要求原来的一对回到一起，并要求每个团队为该问题准备一份建议。五分钟后，每个团队向整个团队提出建议。该小组将对确定获胜者的最佳建议进行投票。
听力
帮助员工互相倾听通常涉及练习，通常包括角色扮演练习或游戏。有效的项目经理将游戏和活动作为团队会议的常规部分进行，以鼓励积极倾听。她将团队分成三人一组，并指派一个人为他所选择的任何话题准备和发表两个陈述。然后，她指派第二个人向第一个人提供有关他所作出的陈述的反馈，而第三个人充当观察者。三分钟后，参与者改变角色。再过三分钟，项目经理告诉小组再次改变角色，这样每个人都有机会扮演每个角色。她再次加入小组，并就小组环境中提供反馈的难度或容易程度进行了汇报。
谈判
为了建立一个有效的谈判者团队，项目经理开展有趣的游戏，以帮助团队成员发展处理困难情况所需的技能和专业知识。游戏帮助参与者将注意力从个人观点转移出去，以产生解决问题的机会。项目经理为每个团队成员提供一张纸，并提出一个场景。他要求每个参与者为问题命名，在页面中心绘制一个符号，并列出解决冲突的几个优点和缺点。 15分钟后，项目经理应让每个人在每个优势或劣势上表达自己的立场，并让小组投票决定最佳论点。
