当客户全额支付账单时,他可以要求业务收据证明账单已经结算。公司可能允许客户支付低于应付的全部金额,但仍然考虑全额支付的账单。如果您是企业主,要从客户那里全额支付付款收据,您必须在收到客户的收据上明确说明“全额付款”字样。
检查帐户。如果您拥有一家企业,而客户要求您收到全额付款的收据,则必须从客户的帐户中收集信息,并确定您是否同意全额付款。如果客户提出要求,您可能同意以低于最初欠款的金额结算账户,或者您认为收到应付金额的一部分比没有收到任何金额更好。
打印收据。许多公司使用会计程序打印收据或发票。在收到指示后,系统会自动生成收据。发票上的应付金额可能与客户支付的金额无关,这通常是在客户请求“全额付款”收据时。此收据用作帐户结算的文档和证明。如果企业决定起诉客户付款,客户可以在法庭上使用此收据。
手写收据。如果贵公司无法打印收据,手写收据也可以使用。它应写在公司信笺上,说明客户的姓名和付款金额。
写下付款。在印刷或手写收据上,用大写字母写下“全额付款”字样,覆盖收据的很大一部分。在收据上签名并使收据成为收据。
复印收据。在复印收据后,将复印件交给客户并保留原件以供您自己记录。将收据放在客户的文件中。