办公室管理员依靠邮政服务和交付系统的准确性和效率来开展日常业务。业务的一个主要因素是与客户，客户，承包商，分销商，制造商和供应商的沟通。全球商业机会增加了对全球邮政服务和国际邮件系统的依赖。
认证邮件和交付确认书
电子技术的使用增加并未取代所有邮政服务和国际邮件系统的重要性。邮政服务提供经过认证的邮件和递送确认，保证办公室管理员文件或包裹已正确交付。可以在线计算邮资费率和交货时间，以加快流程。
小包装和大型交货
办公室管理员使用邮政服务和系统发送和接收重要通知，签署的合同，书面信函，小包裹和大额交付。手机，短信，电子邮件通信和传真传输减少了一般信函服务的使用，但不能完全取代邮政服务的重要性。办公室管理员依靠邮政服务交付办公用品和在线订购的产品以及目录。邮政服务还允许繁忙的办公室管理员跟踪和确认货物，以确保及时到达。
日常运作和会计方法
邮政服务和系统对于商业办公室的日常运营至关重要。 Office管理员依靠交付系统的效率来发送支票存根，业务发票和账单支付。虽然大多数公司提供电子服务，但许多办事处使用传统的会计方法并通过公司支票支付运营费用。邮政工作人员每天大约在同一时间方便地接收外发邮件。传统邮政服务提供便利性，可靠性和可靠性。
