企业中的记录管理包括分类，存储，保护和保存或处置记录。照片，电子邮件和文件被视为记录。记录根据其业务功能进行分类。例如，文件可以被分类为“活动的”并且位于进度报告系列中。该系列本身可能被归类为历史或财政。
法律
记录管理对于生成许多法律文档的组织起着至关重要的作用。对于存在法律文件库的公司的存在非常重要。如果忽略记录管理，则可以使法律程序更加复杂。如果公司涉及案件或发生法律危机，则必须易于获取法律文件。
行政的
从管理角度来看，记录管理程序需要以合乎逻辑的合法方式识别，保存和处理记录。在学校系统中，维护和归档记录可能包括教师提供的信息。此类信息包括打字或文字处理的材料。还包括已发送给学生和家长的信件。
研究
公司的市场研究，战略计划和业务计划是时间敏感的文件。如何使用它们取决于组织正在进行的项目或目标。如果一家公司希望进入一个新的市场，它可能依赖于初级或二级研究。任何形式的参考资料都可以在公司的扩张努力中发挥重要作用。
