医疗图表和法律文件通常存储在垂直笔记本中，这些笔记本要求文档沿顶部边缘打孔。此外，环状剪贴板还要求文档在顶部打孔两个孔。办公室工作人员在文件上使用双孔纸打孔器，重要的是两个孔在每个页面上精确对中，以便笔记本或剪贴板上的所有页面都正确排列。大多数双孔纸张打孔器都有一个刻划的文档导板，可以来回滑动以帮助工人将孔定位在页面中心。
你需要的物品
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双孔纸打孔器
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文件
测量要打孔的文档的宽度。确保测量页面的较短边，通常是纸张的顶部。
根据文档的测量，将规则的滑动文档导板放在桌面纸张打孔器上。例如，如果您的页面在最短边处长度为8 1/2英寸，请将滑动文档导板的末端拉离纸张打孔器，使标尺的测量值与纸张尺寸相对应。
测试设置。将文档插入纸张打孔器，向下按纸张打孔手柄，然后取下页面以查看孔。将它们放在双环活页夹或双环剪贴板上，以确保它们居中。通常这些孔的直径为1/4英寸，如果从它们的中心测量它们，它们相距2 3/4英寸。
提示
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大多数三孔纸打孔器以及打孔更多的打孔器可以调节以打孔两个孔。您需要根据纸张打孔器的设计禁用不需要的模切机，并根据需要仅定位两个切割机。这些类型的纸张打孔器通常还有一个统治的文档指南，您可以使用它来调整您拥有的文档纸张的大小。
警告
双孔纸打孔机和其他打孔机中的切割机构非常锋利。将手指远离切割器和铰链以避免受伤。此外，请将纸张打在儿童手中。
