组织依赖于一般和子公司或子分类账,以确保及时的数据记录,准确的财务审查和及时发布的绩效数据。簿记员在高级会计师的指导下工作,以核对分类账中的财务账目,验证分类账信息是否完整,正确并符合监管准则。
分类账
总帐是一种财务表单,包含组织用于记录交易的所有帐户。总帐可能有一个或多个子分类帐。
和解
会计执行总分类帐以进行子分类帐核对,以检查总帐信息是否完整和准确。我们的想法是梳理基础数据 - 通常是子分类账 - 来发现潜在的会计错误或数学不准确性。适当的对账有助于公司生成准确的财务报表。
人员参与
为了执行interledger对帐,簿记员在会计师的指导下工作 - 会计师又将他们的工作提交给财务经理进行最终审查。经过全面检查,管理人员与公司控制人员合作,准备正确的绩效数据摘要。
例
你是公司会计部门的实习生。您的老板,公司控制人员,希望向战略决策部门发送高级领导相关数据。控制器要求您将公司的客户应收账款分类账与三个客户账户的子分类账进行核对 - 客户A,客户B和客户C.年终总账的余额为100万美元。您深入研究公司期刊并找到以下数据:客户应收账款账户的期初余额为110万美元;客户A在1月1日的余额为100,000美元,付款为75,000美元,客户在7月份申请破产;客户B的应收账款为500,000美元,购买金额为100,000美元,所有这些都是按现金交付(COD)计算的;客户C的期初余额为500,000美元,年内没有交易,账户正在审核中,但截至年底没有作出核销决定。您的目标是处理所有子分类帐数据,以达到总分类帐100万美元的金额。在一列中,列出并添加所有增加客户应收帐款帐户的项目。唯一增量项是业务从客户B收到的100,000美元订单。在另一列中,指示减少客户应收账款帐户的项目。这些包括收到的金额为175,000美元 - 或75,000美元加上客户B购买COD的100,000美元 - 以及客户A的25,000美元的账户注销,或100,000美元减去75,000美元。因此,汇款和扣款额达到200,000美元,即175,000美元加上25,000美元。要获得100万美元的年终余额,请将110万美元的期初余额添加到100,000美元的COD交易中,并减去汇款和扣款产生的200,000美元。