创建制衡是帮助企业蓬勃发展的最佳方式之一。在使用检查和平衡的业务系统中，角色定义更明确。通过创建检查和平衡，您可以实施促进职责分离的会计系统。在您的业务中实施制衡有助于您识别内部和外部盗窃。
购买会计软件系统，如果您还没有。适用于小型企业的流行会计软件程序是Intuit QuickBooks会计软件。您的会计系统应该能够快速准确地记录和分析数据。会计软件应该简单易用，但随着业务的扩展，它应该能够扩展。
为员工建立明确定义的角色。在您的业务中创建检查和平衡最重要的事情是尽可能分离职责。负责现金处理或使用贵公司的销售点设备的人不应该是计算和记录当天销售的同一个人。
从应付账款中分离应收账款关税。您不希望负责收到发票和服务付款的人员是负责支付外发发票和工资单的人员。使应收账款和应付账款可互换的关税可能导致严重的现金挪用。
绝不允许销售人员管理库存或从供应商订购材料。实施制衡，使一名员工负责购买材料或供应品，另一名员工负责将成品库存维持在最佳水平。
建立库存控制，最大限度地降低公司内部盗窃的风险。您的销售点设备应与您的会计系统协同工作，以确保库存编号准确无误。就现金而言，销售应该很容易与库存库存相匹配。创建适当的检查和平衡可以最大限度地减少您的业务遭受欺诈和其他盗用的风险。
