制定预算是公司内部运营和财务成功的必要因素。预算分析公司的预期成本和资源。制定,审查和批准预算的过程通常非常耗时。有些预算方法比其他方法需要更多时间或文档。了解各种预算方法的特征可以帮助您为公司选择正确的方法,从而以有效的方式制定有效的预算。
零基预算
制定预算的零基础方法从基线零开始,而不是上一年预算的基线。许多政府机构和非营利组织使用零基础方法来构建预算。在零基预算中,管理者必须证明每笔费用都是合理的。零基预算的文档化过程非常广泛,因为组织内的每个职能都要进行分析并分配成本。使用零基预算的优势在于它可以降低成本,因为没有考虑前一年的预算或活动。如果不需要某些内容,则不会将其添加到预算中。
自上而下的预算编制
自上而下的预算方法从组织内的最高级别开始,然后向下运行。上级管理层制定了预算编制指南,并就如何进行预算计算提供了较低级别的管理指导。此方法为较低级别的管理提供少量输入。高层管理人员必须具备提出组织预算所需的经验。使用自上而下方法的一个优点是流程是结构化的,并促进了某种组织文化。强调公司等级制度的公司使用自上而下的方法表现良好。缺点是较低级别的员工可能会觉得管理层没有重视他们的意见并且只是指示他们。
自下而上的预算
自下而上的方法在构建预算的过程中纳入了下级管理的输入。预算的准则和流程仍由上级管理层制定,但下级管理层员工确定各个部门的预算。在构建预算后,他们将预算发送给上级管理层进行审核和批准。如果上级管理层发现预算出现问题,上级管理人员通常会将预算退回修订,直至达到最终预算。使用这种方法的好处是,它可以提高员工的士气,因为员工可以亲自动手处理组织的一个重要元素。缺点是这种预算方法通常是耗时的,因为来回过程。
基于活动的预算编制
使用这种预算方法,预算内的成本将分配给公司的活动。基于活动的预算编制方法与传统的预算编制方法形成鲜明对比,例如自上而下和自下而上的预算编制。基于活动的预算使用特定活动的数量而不是历史费用。公司使用基于活动的预算来控制成本。使用基于活动的预算的优势在于它可以提高生产力并改善业务实践。基于活动的预算编制的缺点是,一些员工可能会对管理者分析他们的生产力感到消极。