工作计划是描述工作范围的工具,通常用于项目或程序。它由设计团队和项目所有者开发,包含项目描述,关键问题,目标和目标,关键策略以及项目或计划的其他几个重要方面。工作计划可作为承包商,员工和业主的指南。
项目描述
工作计划的第一个组成部分是项目或计划描述。工作计划首先讨论为其创建的项目或程序。这是该计划的简短摘要。工作计划通常使用文字处理软件创建,并包括几个关键类别。
关键问题
工作计划包含关键问题。项目的所有关键问题都应在开始之前确定。通常在业主,承包商和员工之间的会议上讨论这些问题。这应该发生在项目的评估阶段。
目标和目标
工作计划的另一个重要组成部分是专门讨论该计划的目标和目标的部分。在项目评估阶段,必须确定目标和目标,然后才能继续。许多公司在设定目标时使用SMART方法,这意味着目标应该具体,可衡量,可接受,现实和及时。
关键策略
确定项目的关键策略。在确定和设定目标后,工作计划列出了将用于实现目标集的关键策略。应列出里程碑以及公司可能遇到的任何潜在障碍。
资源
列出成功完成此计划或项目所需的所有资源。这包括为项目开发团队,预算信息和所需设施。在本节中,应定义团队和委员会的重要角色和职责。
时间线
制定时间表。应该充分考虑工作计划的这一部分。时间表应该是可以实现的,并且应该考虑到公司可能遇到的任何预见的障碍。
测量工具
确定衡量成功的方法。工作计划的最后一部分是测量工具的组成部分。该组件对于了解项目是否在许多方面取得成功至关重要。一个测量工具是时间线。通过将实际结果与时间线进行比较,组织可以衡量项目与目标目标的比较情况。