为您的组织募集捐款的最佳方式是亲自向人们询问。如果你不能让工人站在当地超市前面或挨家挨户，你最好的选择是写信解释你的事业并亲自要求捐款。然而，就像任何销售信一样，您的捐赠信必须引起观众的兴趣并获得他们的同情，否则他们将不会继续阅读该信或捐赠给您的事业。
键入日期开始写信。跳过空格，然后在单独的行中键入收件人的姓名和地址。跳过另一行并输入“亲爱的Mr./Ms。（姓氏）”，然后输入冒号。如果您有邮件列表，请使用文字处理程序中的邮件合并功能，在内部地址上插入收件人的姓名和地址，并在称呼上插入名称。
用一个令人惊讶的事实或统计数据开始这封信，或另一个立即引起读者注意的声明。例如，如果你正在写一封信给某地区家庭的汤厨房募捐，你可能会写道：“你知道我们这个城市每六个孩子中有六分之一的人每晚都饿吗？”许多读者会对此声明感到惊讶并继续阅读您的来信。
解释你的计划和你做的事情。给出具体的具体示例，说明您的程序如何帮助他人或执行其功能，以便收件人可以查看他们的资金将如何使用。如果这笔资金对您的组织有部分好处，请说明他们的捐款将用于支付多少费用以及管理费用等多少费用。
要求特定金额。如果您的观众不富裕，或者只需要来自许多捐赠者的少量资金来帮助您的事业，请要求少量资金，如5.00美元，并建议读者可以选择捐赠更多。如果你要求大多数人能负担得起的合理数额的金钱，信件收件人更有可能捐款。
通过重申您的求助呼吁和捐款需求来结束您的来信。建议即使是一笔小捐款也能有所作为，并具体告诉他们如何捐款。
键入“Sincerely”，并跳过三行空格。输入您的全名和标题。在您组织的信头上打印该信件，并在您键入的名称上方的每个字母上签名。如果您要发送太多信件以单独签名，请将签名图形插入信函文件中，或在其上签名带有签名的邮票。
