经常性资本支出是不经常利用公司资本资源的事件。例如，办公楼的扩建将是资本支出，而支付水电费（这是一种常规费用）不会是资本支出，而是属于运营预算。为了解释经常性资本支出的细节，有助于阐明资本支出本身的基本定义。
资本支出解释
资本支出是指直接有助于扩大企业运营能力的任何企业支出。资本支出可以涵盖购买新工具和设备，购买更大的生产设施，甚至翻新现有设施等任何事项。以最简单的方式解释，支出只是企业长期改进的成本。实际上，任何类型的业务都需要某种形式的资本支出;例如，零售商必须花费资金来获得库存，同样基于生产的行业需要将资金投入到有效的设备和优质材料上。
经常性资本支出的预算编制
规划非周期性经常性资本支出乍一看似乎是一项艰难的尝试，但实际上处理它们可以简单到随着时间的推移留出一小部分公司收入。例如，如果估计一块必要资本的使用寿命为10年且成本为10,000美元，那么公司可以每年向经常性资本支出账户留出1,000美元。然后，当需要更换设备时，对公司的现金流的影响很小（如果有的话）。请注意，在计算中也需要考虑不断变化的市场力量，例如通货膨胀，因为十年前成本为10,000美元的项目今天可能会花费更多。
物业管理中经常性资本支出的例子
在物业管理方面，设施所有者需要将其物业与竞争对手保持同等水平，以便成功租赁其套房，无论是用于住宅还是商业用途。公寓楼可能会进行翻新，这是一种非周期性的经常性资本支出，用于必要的结构更新 - 防止地方变得破旧 - 或者用于装饰更新。虽然看起来微不足道，但在物业管理业务中保持现代视觉美感是吸引更多知名租户的重要部分。业主还可以选择向其设施添加功能改进，例如健身房或游泳池，以提高套房的竞争力。归根结底，经常性的资本支出往往是保持竞争力的一个不可避免的方面。
交通运输中经常性资本支出的例子
依赖机动车维持生计的公司面临着车辆维修和更换等经常性但有时无法预测的资本支出。公司可以使用一些不同的方法来处理特定业务费用的现实。最常见和最简单的方法是在车辆损坏时进行维修，并在车辆完全无法使用后更换车辆，这在大多数情况下是合理的政策。一些公司，例如出租车企业，可能要求他们的车辆在美学上吸引客户，从而证明在车辆的整个寿命已经过去之前更换，在这种情况下清算旧车辆并获得批量购买的折扣可能是降低资本支出成本的最具战略优势的选择。
