如何撰写查询信。调查信可用于调查就业的空缺职位,收集有关产品或服务的信息,或家庭历史或家谱。以下是一些有用的提示,可用于编写将打开,阅读和回复的查询信。
以确保信件被阅读的方式打包您的信件或信封。如果发送给公司,请确保将该信件发给相应的人,以避免在邮件室中进行随机播放。
在您的询问函中尽早引起读者的注意。
通过简单但直接的单词指定您的意图。如果您正在撰写有关就业的问题,请确定您的优势或如何满足他们的需求。
澄清您没有拉客或试图向他们出售任何东西。人们对未经请求的邮件持谨慎态度,特别是在家谱请求的情况下询问个人信息时。
提供真实的信息。如果您正在寻找祖先之间的连接,请提供具体的名称和日期。如果您正在寻找有关产品的信息,请解释原因。如果您正在寻找就业机会,请诚实地对待您的成就。
包括一个自我标记的盖章信封,以增加回复的机会。
确保您的信件包含个人信息和联系电话。让信件的收件人可以轻松地与您联系,而无需在线搜索您的信息或在某些可能不准确或过时的地方搜索您的信息。
如果您没有收到初步回复,请考虑后续信函。
提示
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对于就业咨询,正式信函不会复制您的简历。这应该是打字的,并且在与信封匹配的高质量纸张上。您可以用手写的信件个性化其他查询,但要确保它清晰可辨。请务必签署所有查询信件,无论是打字还是打印。