简化的备忘录是一份备忘录，它以比传统备忘录更短，更快的方式传达重要信息。它具有传统备忘录的许多相同属性，但您可以在普通文具上打印，根据Walters的World Computer Classroom网站。简化的备忘录在备忘录正文中应该只有几行文字。
你需要的物品
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电脑
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文字处理程序
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打印机
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电脑纸
在所有大写字母中键入“MEMORANDUM”，并将其置于文字处理文档的顶部。 8英寸/ 1英寸×11英寸文档的边距应为顶部2英寸，底部1英寸，每侧1英寸。
按“Enter”键两次，并按以下格式写日期：“2010年10月10日”。
在日期之后点击“输入”键四次，并按以下格式写下收件人姓名：“Susan Jones，应付账款职员”。
点击“输入”两次，然后按以下方式在所有上限中写下主题行：“发票提供服务”。
按“Enter”两次，然后写下您的信息。不要缩进你的段落并保持单一间隔。保持短信 - 大约一到五个句子。请记住在备忘录中段落之间加倍。
按“输入”四次，然后输入发件人姓名，后跟逗号和标题，如下所示：“艾美伍德，伍迪裁缝的老板。”
点击“Enter”两次，然后输入打字员的姓名首字母。如果您有另一个附加到备忘录的文档，例如发票，请使用另一个双倍空格和“附件”一词跟随姓名首字母。
