库存系统使公司能够跟踪构建产品以满足客户需求所需的供应和原材料。库存系统的准确性会影响组织中的采购，计划和生产部门。计划部门使用库存数据创建生产计划以满足客户需求。准确的库存记录使采购部门能够准确评估采购材料的生产周期，并确保生产部门拥有可用于构建客户产品的材料和供应。
员工错误
员工错误可能导致库存记录不准确，这可能导致采购无法购买物料或获得过多的库存。负责交易材料或工作单的员工必须接受必要的培训，以准确更新库存系统。此外，负责库存管理的员工（如周期柜台和库存管理专家）必须接受组织中使用的特定库存系统的培训。
股票出局
库存缺货可能是由于记录不准确或库存系统预测不佳造成的库存短缺。采购部门必须有准确的触发点，以确定何时进行材料采购。缺货可能导致产品延迟到客户。
库存过剩
过多的库存会导致组织在存储成本和未使用库存中的资金中产生额外成本。当公司在购买后不快速使用库存时，业务开始在材料上亏损。如果任何材料有缺陷，组织发现问题可能需要更长的时间。
错放库存
库存系统不仅必须存储数量信息，还必须提供其在建筑物中的位置的详细信息。错误的库存会导致工作人员搜索丢失的材料时浪费时间。时间延迟也可能导致延迟交付给客户。
缺乏优化
库存系统必须收集足够的数据，以协助采购和计划预测未来的供应需求。经过优化的库存系统可以为公司提供有关生产中使用的数量以及废料和废料信息的信息。此数据可帮助采购确定生产物料的准确库存水平。
