根据美国陆军的说法,标准操作程序(SOP)是“一套明确的指令,详细说明了执行例行或重复任务或研究的程序。”SOP用于定义从检查到清洁的各种任务职责。有两种类型的SOP:技术(解释在研究实验室和其他此类领域履行职责的方式)和行政管理。每个SOP都需要信息,以便可以对新用户进行适当的培训,并提醒常规用户,并提供军人之间的连续性。
技术SOP
在页面顶部中心打印您组织的名称(军事分支,部门,办公室等)。将标题下方和左侧的办公室文件符号和SOP编号,磁盘文件名,生效日期和日期从标题右侧下方(如果有)中删除。
将SOP的标题置于已打印信息下方的行上。按照标题第一节:目的。本节应集中SOP的原因,功能和适用性。
列出需要在第二部分中列出SOP中所述行动的法规。如有必要,请使用SOP中使用的术语或缩写词汇表;如果理解SOP需要超过五个术语或超过15个缩写词,则仅包括第三部分。
在第四部分中包括有权更新SOP的人员列表,以及何时应更新SOP。在第五节中列出必须遵守SOP的区域;这通常表示特定的现场位置或实验室区域。
在第六部分写下技术项目的范围:收集的样本,支持的想法和方法,以及方法中固有的任何偏见。第七部分应列出处理项目样本的人员的责任。
列出第8节中用于该项目的设备和材料。使用第9节列出项目的任何干扰,准备和分析。第10节应列出为确保项目准确而采取的质量控制步骤。
在第11节中包括记录数据,已处理的计算和最终结果。第12节应突出显示支持数据有效的信息,第13节详细说明将在最终报告中包含哪些信息。
在第14节中列出项目的安全注意事项。如果没有采取额外的安全预防措施,请说明在进行实验之前已考虑安全性。使用第15节完成SOP,其中列出了SOP中提到的任何其他资源。这些资源必须可供SOP用户使用。
行政SOP
在页面顶部中心打印您组织的名称(军事分支,部门,办公室等)。将标题下方和左侧的办公室文件符号和SOP编号,磁盘文件名,生效日期和日期从标题右侧下方(如果有)中删除。
将SOP的标题置于已打印信息下方的行上。按照标题第一节:目的。本节应集中SOP的原因,功能和适用性。
参考第二部分中要求SOP的规定。如有必要,请使用SOP中使用的术语或缩写词汇表;如果理解SOP需要超过五个术语或超过15个缩写词,则仅包括第三部分。
在第四部分:程序中编写SOP的主体。其中包含为实现SOP而要执行的特定操作的列表。如有必要,使用字母a到z将操作分解为子过程,以便于理解。
在第五部分列出项目的安全注意事项。如果没有采取额外的安全预防措施,请说明在进行实验之前已考虑到安全性。使用第6部分完成SOP,其中列出了SOP中提到的任何其他资源。这些资源必须可供SOP用户使用。