对于任何其他基于服务的业务，日托的簿记员职责与簿记员的职责并不完全不同，但责任要大得多。由于日托需要向儿童的父母提供年度总收入以用于税收目的，因此必须更加谨慎地准确记录交易。
与税收有关的义务
由于日托业务的独特性，特别是父母在年底从税收中扣除他们支付的儿童保育金额，簿记员必须正确地获得每个客户支付的金额。如果日托在学前和学校之后提供护理，则必须保留所有为该服务支付的金额的记录，并发送收据。
工资义务
在完成工资单文件时，日托簿记员使用提供的会计软件或在美国国税局和州网站上找到的税表。簿记员将不得不使用电子联邦纳税人服务，并在每个支付期间完成941付款（这是公司对社会保障，医疗保险和联邦预扣税的贡献以及员工的捐款。）簿记员使用该网站，www.eftps.com并输入公司的EIN和PIN码。
每季度，日托管理员必须提供表格941并将其邮寄给美国国税局。表格941表格将是每个工资单期间的所有941笔付款，并且必须在每个季度签署和邮寄。簿记员还必须从会计软件中计算付款，并每季度发送联邦失业税（FUTA）。除了这些要求外，每个季度的簿记员还必须填写州的失业税表。 （SUTA）。
日常义务
日托中的簿记员必须跟踪所有应收账款，以确保所有客户按时支付所有应付账款，以确保建筑物，公用事业和其他月度账单能够按时收到。每个月必须通过比较银行和信用卡对帐单与会计软件并确保银行/信用卡对帐单与会计软件一致来核对银行和信用卡帐户。
取消支票，供应商发票副本和费用收据每周提交一次，以确保所有硬拷贝都可供检查和审核。
法律要求
簿记员将完成对每个孩子收入的分析，同时牢记儿童与教师的合法比例。根据州法律，各州的比例会有所不同。簿记员必须使用此信息来构建雇用更多教师或每个教室进行成本分析的计划。
财务义务
其他职责包括收取所有支票和现金支付，将其记录为应收账款，并填写日托所有者的存款单，他们将仔细检查所有总额，并交付给银行。支付的收据将按月打印并提供给每位客户。
打印月度财务报告，包括损益表，资产负债表和现金流量预测，维持小额现金基金的记录，并保留收据以偿还所有已支付的费用，这通常也是工作的一部分。
