将邮票放在马尼拉信封上应该是商业信函的紧急努力。计量邮资可减少交货延迟，确保您不会在邮资上多付或少付，并以专业的方式展示您的业务。但是，当您绝对必须邮寄邮票时，信封的重量和尺寸将决定所需的数量。
大信封
大信封，如9×12英寸的马尼拉信封，超大卡和其他大型轻型邮件，如小册子，属于一类邮件，称为公寓。截至2018年1月21日，公寓的邮资规模从1盎司邮寄开始时为1美元，13盎司最高为3.52美元，一等邮件的最高权重。如果你使用普通的头等邮票，它的价值是50美分，所以它需要两个邮票以1盎司重量运输，八个标准邮票用于13盎司包装。对于中等重量，每增加一盎司，加1美分基本费用21美分。
小信封
较小的马尼拉信封，例如6英寸×9英寸的信封，符合标准信件邮件的尺寸要求，如果重量不超过1盎司，可以附带一个邮票。两盎司或三盎司字母需要两个邮票，3.5盎司字母需要第三个邮票，在返回公寓类别之前允许的最大重量。订购商务用品时，请选择没有扣环的马尼拉信封，以便运输。扣子和其他大件或刚性物品，如别针或奖章，需要支付21美分的非机械附加费。
邮件准备注意事项
除了尺寸和重量限制外，美国邮政管理局还要求信件邮件可以加工并且平邮件灵活。如果您的商家在信封中邮寄照片并添加“不要弯曲”标签，则需要支付不可加工的附加费。在平面上添加一块硬纸板以防止照片弯曲会将马尼拉信封移动到USPS头等舱包裹类别，再次增加费用。一盎司的头等舱套装售价3.50美元，而13盎司套装售价5.50美元。要计算头等舱包裹或信封上的确切邮资，请使用USPS运费计算器。
其他邮件选项
为了降低在马尼拉信封中运输时的总体成本，从成本和效率的角度来看，使用计量邮资是最佳选择。如果您运送一个13盎司的公寓，需要3.52美元的邮资和8个标准邮票，运输的总成本将上升到4美元。 USPS以奇数值出售邮票，例如2美分，3美分或21美分，但您的企业需要保留邮票库存，这是一笔较大的前期投资。在邮件中添加大量邮票也会降低物品通过自动邮件分拣机器的能力，这会导致交货延迟。对于企业而言，在合同或其他重要文件邮寄时，延迟会增加成本。考虑访问当地邮局进行罕见的邮寄，并在柜台购买计费邮资。
简化商业邮件
对于定期发送大量文档或包的企业，存在额外的解决方案以节省时间和/或金钱。与USPS.com上的运输标签选项配对的数字秤可以减少多付款并消除对邮票库存的需求。许多企业还使用Stamps.com，Pitney Bowes或Endicia等第三方邮资提供商来简化定期发货。虽然这些服务带来额外费用，但通过其服务减少的邮资费用可能会导致根据运输量降低总体成本。
