流程映射的缺点

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Anonim

流程图概述了为完成工作场所的特定任务而执行的工作职责。地图可用于概述制造流程,公司结构和管理任务。流程图提供有关流程的有价值信息,以帮助管理层找到使流程更好的方法。虽然创建流程图有许多优点,但也有一些不容忽视的缺点。

数据的准确性

为创建流程图而收集的数据需要准确,以便地图有助于概述流程。通常要求使用当前流程的员工为数据收集做出贡献。收集方法包括调查,访谈,过程分析,统计和过去的绩效数据。有时收集的数据可能无法代表整个过程,也可能因意见或员工的不满而变得不正确。

处理地图细节

要创建准确的流程图,需要注意细节。如果您没有耐心或技巧来创建流程图,那么任务就会变得无法抗拒。这可能导致在地图上解释数据或定位数据时出错。

输入范围

流程图通常包括来自小型员工组的数据。但是,如果流程很大或跨越多个部门,则此数据可能无法代表整个流程。要创建更准确的流程图,您可能必须首先使用来自一小组员工的数据创建草稿。将此草稿发送给更大的组以获得反馈并验证准确性会增加生成准确流程图所需的时间。

便利

员工和管理层的参与是编制准确日期以创建流程图所必需的。创建地图的人必须清楚地概述他们的管理目标。管理层需要鼓励员工根据目标提供有用的信息。如果创建流程图和管理的人之间没有明确的沟通,收集的数据可能不会尽可能准确或有用。

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