在现金制基础系统中，公司在收到现金时记录收入，在收到现金时记录费用。这与权责发生制基础系统形成对比，权责发生制基础系统确认收入和收入。一般而言，使用权责发生制会计准备的资产负债表将更准确地反映公司的财务状况，但有时候现金基础资产负债表可能有用。通过对条目进行一系列调整，应计基础资产负债表可以转换为现金基础资产负债表。
消除应收账款。应收账款是已经赚取但尚未支付的账单。应记入应收账款并记入留存收益，以从资产负债表中删除应收账款。任何坏账准备金都应扣除，并用留存收益的抵免额抵消。
消除应付账款。应付账款是已经发生但尚未支付的费用。应记入应付账款并记入留存收益，以从资产负债表中删除应付账款。
消除资产应计和延期。资产应计和延期是已添加到资产负债表中以计入非现金资产的项目。资产应计和递延的示例包括未开单收入，应计利息收入和递延税收优惠。
消除应计责任和延期。应计负债和递延是已添加到资产负债表中以计入非现金负债的项目。应计负债和递延的示例包括递延收入，应计利息，应计薪资成本和递延税项支出。
验证公司资产的总和等于公司负债与股东权益之和。在制作一系列复杂条目时，验证基本会计等式始终是一个好主意。
提示
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很难找到一家使用严格的现金制基础的公司。大多数没有准备应计基准报表的公司将编制修改后的现金或税基报表，其中库存按成本进行，长期资产在其使用寿命内资本化和折旧。如果用户想要严格的现金基础资产负债表，则需要额外输入以消除库存和长期资产。
公司将经常对应计和现金基础报告使用不同的折旧方法。如果折旧方法存在差异，则需要额外输入以将累计折旧调整为其现金基准值。
