使用商业信函提出资金申请可能是寻求公司，基金会和其他潜在捐助者提供资金的有效方式。这封信应该提供信息，明确说明需要，并说明捐助者如何通过她的财政支持产生积极影响。
建立连接
通过引用相关连接立即单击收件人。例如，请注意该公司是否是持续支持者。 “过去10年来，贵公司一直是慷慨的捐助者，您的持续支持对我们的努力至关重要。”如果您正在寻求新的资金，请将您的使命与业务联系起来。 “我今天给你写信是因为你的公司以支持我们社区艺术的财务承诺而闻名。”
名称名称
利用专业联系，特别是如果您向供应商，供应商或以任何方式连接到您的组织的公司发送资金申请信。例如，如果您的首席执行官在组织的董事会任职，请直接向他发出信函。 “我很高兴在过去的两年里在你的董事会任职。因此，我知道组织支持社区外展工作和像这样的资本运动是多么重要。“
解释需要
解释所申请的资金将用于什么。例如，“您的贡献将使我们能够为来自我们社区的50名有风险的儿童提供课后计划补贴。”如果可能的话，将成功案例纳入您的要求。 “今年的计划委员会将由简史密斯领导，他是25年前开始参加我们课后计划的第一批孩子之一。如今，简是一位蓬勃发展的小企业主，她将自己的成功归功于她在我们中心所获得的指导。“
提问
概述您的需求以及何时需要。您可以选择要求特定金额，给予信函收件人余地以决定捐赠多少或提供建议的捐款金额范围。详细付款选项，如电子借记卡，支票，汇票或信用卡收费。说明鼓励及时回应的最后期限。
快速欣赏
企业通过公众认可从慈善捐款中获益。概述您计划如何确认捐助者的捐款。这可能包括在高调的活动中识别，在宣传材料上放置徽标或者牌匾或横幅展示。例如，“为了您的慷慨，您的公司将在我们的年度感谢晚宴，我们组织网站上的个人资料页面以及所有媒体采访中的提及中获得领奖台认可。”
