大型商业资产购买未记录为费用并在购买年度内注销。由于此类资产的使用寿命超过购买年度，因此它们已资本化，并且每年注销费用，直至资产价值已全部折旧或资产已售出为止。购买后，您必须为支出创建资产帐户。然后，每年您将需要记录一个调整条目以计算折旧费用。最后，当资产被出售或处置时，您将记录资本损失或收益。
你需要的物品
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购买价格
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预期的使用寿命范围
初始支出
为支出创建资产帐户。
从资产账户中扣除资产价格，不包括评估费等外围费用，这些费用必须记录为购买时的当前费用。
贷记用于支付资产的一个或多个帐户，如“现金”，“应付票据”或各自的组合。
折旧
确定折旧费用的类型最适合资产。有关您的业务，实体类型和支出类型的更多详细信息，请咨询注册会计师（CPA）。
为支出创建“折旧费用”帐户的子帐户。
从子帐户中扣除财务期间确认的折旧费用金额。
将“累计折旧”帐户记入与期间折旧费用相同的金额。
出售资产
创建一个名为“出售资产的收益或损失”的帐户，除非您的会计软件或分类帐中已存在该帐户。
从“累计折旧”帐户中扣除已在资产有效期内作为费用注销的折旧总额。
从“现金”帐户中扣除资产支付的金额。
将资产帐户记入原始购买金额。
借记出“资产出售收益或损失”账户，记录原始购买金额与销售收到的现金总额之间的差额，以及资产在亏本出售时的累计折旧。如果资产以收益出售，则将“资产出售的收益或损失”账户记入差额。
