您可能会被要求为您过去曾与之合作过的公司提供业务推荐信。您可能需要提出意见以确认公司的运营稳健性和令人满意的运营能力。基本的信函模板可以帮助您规划和制作一份深思熟虑的商业推荐信。在其中,您应该如实和敏感地评论业务实体的质量和能力,并提供尽可能多的有用信息。诚实是最好的政策,但始终在您的信中提供体贴和专业的评论。
详细说明您与主题业务的关系,例如您使用的服务,时间和持续时间。还要澄清你写这封信的原因。例如,“我很高兴推荐XYZ餐饮服务。在过去三年半的时间里,XYZ专门为我们所有的午餐和学习及行政研讨会提供服务。“
提供有关公司业绩的信息以及可能对读者有所帮助的任何其他信息。例如,您可以写道:“不仅仅是供应商,XYZ一直是我们可靠和富有创造力的合作伙伴。该公司帮助我们计划和实施了100多种价格合理,质量上乘的午餐功能菜单,我们每周至少为我们的管理人员,客户和员工举办一次。我们地区的其他XYZ客户,如ABC和DEF,一再感谢我们向他们推荐XYZ。“
具体描述公司的优势。你的评论越有说明性,越好 - 未经证实的表扬可以回避并暗示不诚实,偏见或不诚实。写道,“XYZ的菜单选项始终是精心策划,精心准备和高雅的补充,而不仅仅是说企业提供优质的产品和服务。它们使我们可以轻松地进行最后的更改,例如为意外的客人添加特殊的素食午餐盒。在这些年里,XYZ的员工从未让我们失望。他们一直提前15分钟到达,以便在我们的团队到来之前准备一个可展示的传播,并在需要时配备特殊的食物加热器,饮料冷却器甚至花卉装饰。
关闭公司的优势摘要,然后提出明确的建议。例如,您可能写道:“我们在12年的历史中使用了许多餐饮服务商 - XYZ肯定提高了标准。我们很难考虑任何其他公司满足我们的餐饮需求,并毫无保留地推荐XYZ。“
提示
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不要太简短,也不要絮絮叨叨。避免使用最高级,一般或热情的语言。而不是仅用形容词描述一个特征,举例说明公司如何证明这一特征。
如果您愿意提供有关业务的更多信息(如果需要),请在结束时提供电子邮件地址或电话号码。
以块格式格式化您的信件。然后,在发送之前对您的信件进行校对和拼写检查。
警告
有时,您可能会被要求推荐或推荐一家您不能如实推荐的公司。尽可能以外交方式拒绝请求。如果你无法摆脱它,那就用机智来缓和你的评论。通过将您的评论集中在公司可以做的事情上而不是不能做到的事情来强调积极性。