如何准备标准操作程序

根据美国环境保护署（EPA）文件“制定标准操作程序指南（SOP）”，“SOP的开发和使用是成功质量体系的一个组成部分，因为它为个人提供了执行工作的信息。妥善并促进产品质量和完整性或最终结果的一致性。“因此，正确制备SOP是为实现一致过程奠定基础的关键。通过以下几个常规步骤，您可以准备SOP以在组织内使用。

确定组织中的哪些程序或流程需要文档，以便以一致的方式执行，哪些人员最有资格编写相关的SOP。团队方法可用于识别SOP的需求和编写SOP。

确定编号系统以确保对SOP进行充分的文档控制。编号系统应足够灵活，以允许任何数量的SOP和单个SOP的任意数量的修订。让您自己或指定的文档控制人员维护主列表，以便不使用重复的数字。

使用文字处理软件开发所有组织SOP将遵循的SOP模板。对于行政或程序化程序，模板至少应包含标题页，程序（包括目的，范围，摘要，定义，人员资格，程序本身，清单和记录管理），质量控制和参考。对于技术或实验室程序，除了程序部分中的安全信息，注意事项，干扰，设备和用品外，模板应至少包含上面列出的所有管理SOP部分。

编写关于如何为您的组织编写标准操作程序的标准操作程序，古怪地称为“SOP上的SOP”。使用开发的模板并阐述您对如何准备所有SOP的期望，例如，谁确定需求，谁分配号码，使用什么格式以及对每个部分应包含的内容的期望。

根据SOP SOP中规定的方法准备其余的SOP，进行任何微小的修改，以改进准备过程的结果文件的时间和质量。