技能网格或技能矩阵是一种工具,可帮助主管和经理评估员工的技能与其职位所需的技能。技能网格对于评估员工或员工团队是否具有执行特定任务所需的专业知识非常有用。技能网格可用于评估当前的能力和未来的招聘要求,以及确定员工的优势,劣势和培训需求。技能网格也可用作雇用和评估员工薪酬的计划工具。
确定需要评估技能的员工。通常,这些员工是项目团队的一部分,尽管可以识别多个团队以比较团队技能。将名称作为标题放在网格的左列中以标识行。
确定将要评估的技能,并将每个技能作为列标题放在网格中。理想情况下,这些专栏包括团队的全套能力。构成技能网格的列数等于评估技能的数量。
根据图表的粒度确定评级系统。简单的技能网格使用“Y”或“N”来识别特定员工是否具有该技能。对于更详细的技能网格,可以使用评级系统(例如,1到5)。图形表示可用于评级系统,例如馅饼或盒子。
定义如何衡量绩效并评估网格中标识的每个团队成员的技能。评估可能由经理或员工自己决定。使用来自经理,员工和同事的评估的协作方法可以更准确地确定技能水平。
通过在每行(员工)和列(技能)交叉点中放置评估来创建技能网格。技能网格完成后,它可用于评估许多团队维度,包括培训需求,团队能力,领导候选人和团队动态。
提示
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有许多方法可以格式化技能网格,从简单到非常复杂的网格需要传说。使用对将使用它的人最有意义的格式。
有许多应用程序可用于帮助创建技能网格,包括Microsoft PowerPoint,Word和Excel。技能网格也可以手写。
技能网格可用于评估新员工,也可用作日常规划工具,以判断最需要的技能。
技能网格还可用于通过根据基准评估绩效和必要时的再培训来推动改进。
警告
良好的技能网格包含当前和完整的信息。技能网格需要技能重新评估和更新,以便在做出业务决策时有用。