了解应计会计需要了解调整条目。这些条目的目的是适当调整应计制会计的会计报表。调整分录通常会对损益表和资产负债表产生影响。现金流量表通常不受影响。
会计
美国会计系统基于普遍接受的会计原则(GAAP)。 GAAP系统是一种基于权责发生制的系统,这意味着收入在获得时确认,并且在产生费用时予以确认。这在现金和权责发生制会计之间造成了差距。由于现金交易不一定要发生以确认收入或支出,因此需要调整条目。
调整条目
调整分录在会计期间结束时进行,以将收入和支出分配到正确的时间段。它们经常被使用,因为公司的费用和收入往往与现金流入和支出不匹配。通常需要调整条目的帐户示例是预付资产和未实现收入。但是,其他账户也需要定期调整。即使没有现金交易,受折旧的固定资产也需要调整分录。
预付资产示例
1月1日,一家公司支付全年12,000美元或每月1,000美元的租金。此时书上唯一的交易是现金流出12,000美元和预付租金资产12,000美元,但损益表中没有任何内容。在1月底,该公司必须在其损益表中确认1,000美元的租金费用,并将预付租金资产减少1,000美元。不发生现金费用或交易。
未实现的收入示例
1月1日,一家公司获得100万美元现金,用于2月份交付的产品和服务。在1月1日,预计收入为100万美元的未实现收入,并且未在收益表中确认收入。现金流也为100万美元。在2月底,在履行义务后,公司必须在其损益表中确认100万美元的收入,并减少100万美元的未实现收入。在没有现金流出的情况下确认收入。