宣传册是用于广告的理想工具。小册子有不同的格式,通常包含一个或多个折叠,以创建一个微型书籍式广告。程序手册适用于推广任何类型的活动,仅仅因为它们允许您用大量信息填充页面并且仍然使其看起来整洁有序。虽然有许多软件程序可以帮助您设置小册子,但使用Microsoft Word自行制作小册子既便宜又简单。
你需要的物品
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用Microsoft Word的计算机
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打印机
确定程序手册所需的布局。如果您有许多活动和信息要分享。 z折叠可足以顺序地呈现事件,而桶折叠可适合于单个事件。
调整程序手册的布局。单击“文件”,然后选择“页面设置”以更改边距或方向。对于宣传册,您将希望纸张的方向为横向(水平)。根据自己的喜好调整边距,尽管许多小册子的边距最小,相当于半英寸。
在程序手册中创建所需的列数。如果您要分享少量信息,则两列可能就足够了,而较大的事件或信息则需要三列。要确保列之间的间距均匀,请在边距之间使列之间的间距加倍。例如,如果使用半英寸边距,则需要列之间的间距为1英寸。
将分页符合并到宣传册中,使其看起来整洁有序。单击“工具>选项>视图”,在“文本边界和段落标记”旁边添加复选标记,然后单击“确定”。
格式化文本。有些字体比其他字体更难阅读。创建宣传册时,简单性通常是最佳的,因此大量人员可以轻松阅读相关信息。
如果需要,可将图片添加到手册中。要插入图片,请单击“插入图片”,然后从计算机上的文件中选择它。仅使用相关的图片,而不是填充空白区域。
打印程序手册。根据打印说明在纸张中装入纸张。打印完页面后,您可以将其带到复印机进行大量打印和折叠。