如何改进和简化政策和程序

Anonim

在公司环境中简化政策和程序可能是一个困难的过程。无论公司是制造工厂还是小型办公室,它都将从简化公司所有的政策和程序中受益匪浅。这个项目很难让一个人大规模管理。由于此流程需要对公司的所有级别进行研究,因此可能需要几年时间才能完成任务。

研究贵公司或您所在公司内发生的所有政策和程序。花几天时间观察公司的每个部门以及他们每天所做的政策和程序。

记下任何冗余或降低员工生产力的程序和政策。了解获得批准任务所需的时间,以及法院的任何许可,公证或许可。

评估每项政策和程序的成本效益,效率和必要性。

制定新的政策和程序计划,消除任何不必要的管理任务,批准或文书工作。例如,员工可以将数据输入电子表格并通过电子邮件发送,而不是打印出硬拷贝。

记下公司中发生的任何重复流程,例如由几个不同的人审查项目。消除尽可能多的重复步骤。例如,由多人审核的项目可能只需要一次合格的审核。

询问与公司合作的员工,经理甚至外部合作伙伴,他们将对公司的政策和程序做出哪些改变。这可以带来许多错误的政策,并帮助建立一个所有级别都满意的公司。

通过观察几名员工执行相同任务,找到完成任务的最快速,最简单的方法。一旦发现执行该任务的理想方式,就培训所有其他员工以这种方式完成任务。

修理和升级公司的所有设备,机器和计算机。这将减少非生产时间并有助于加快最终过程。

检查所有手册和培训文档。简化所有语言并减少手册中所有不必要的部分,为完成任务提供清晰简洁的标准。

收集所有数据,然后创建一个消除不必要的策略和过程的提议。将数据呈现给公司所有者,以便他们可以确定要实施哪些更改。

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