如何应答传真

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Anonim

传真允许个人和企业发送和接收文档的硬拷贝,但许多人不知道传真到达时该怎么做。您可以接收不同类型的传真。其中一些通过您的电子邮箱发送,其他通过连接并连接到电话线的传真机到达。掌握收到的传真将使您在家中或办公室的繁忙时间不会丢失重要文件。

你需要的物品

  • 传真机

  • 电话线

  • 复印或传真纸

传真机

将传真机插入电源插座。通过电话线将传真连接到电话线。

通过滚动传真显示屏上的菜单将传真机设置为“传真”设置。

将传真或复印纸张加载到传真机中。

收听传入的传真。通过传真扬声器发出的高音响声将通知传真机的到来。您可以调整铃声音量以适合您的音量偏好。在菜单上选择“音量”。通过上下移动“音量”选项卡调节音量。

听到传真响铃时,请查看传真显示。它将显示“正在接收”或“传入传真”。等待传真打印传真的硬拷贝。

电邮传真

单击桌面上的“传真”图标。根据您的传真服务,您可能需要检查公司的电子邮件收件箱。

从队列中选择要打印的传真。

选择“打印”提示,然后等待打印机打印传真。

提示

  • 将回传传真发送给原始发件人,通知他们您收到了传真。打电话也是一种礼貌的姿态。

警告

打印时请勿拉扯或拉扯传真。

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