库存审计流程的目标是证明公司库存中物品的存在,权利,准确性和可实现价值。审核员使用多个分析程序来验证公司的库存方法,并确认财务记录与实际数量相符。
验证存在
审核员审查公司计算库存的计划和程序,并经常物理地观察实际计数方法以确定效率。为了验证物理库存计数,审核员可以从仓库或存储区域中随机选择样品并将其定位在计数记录中。这也可以反过来进行,审核员从计数中选择记录,然后将数字与库存中的实际项目进行匹配以验证是否存在。
检查准确性
统计抽样是企业用来计算库存的一种方法。仅计算库存的一部分,然后将统计结果应用于整个库存可以大大减少计算所花费的时间。当审核员使用此方法时,他会检查结果是否合理,具有统计有效性并在整个清单中正确应用。审核员确定统计方法是否会产生与完整物理计数相同的结果。
确定所有权
库存审计确定企业记录的所有库存实际上属于公司。例如,审计员可以将采购订单和供应商发票与已取消的支票核对,以确定是否已购买库存。在库存审核过程中,审核员将确定是否有任何库存属于客户并且尚未装运,以及库存中的任何产品和物品是否作为商业贷款的抵押品。
评估可实现的价值
审核员将库存盘点与总账中的记录相匹配,以确保价值正确并符合公认会计原则。在企业在库存中携带高价值物品的情况下,审核员可以对这些物品进行物理计数以验证价值。然后,结果将与财务记录中列出的库存值进行对帐。审核员检查库存中的产品和物品的质量,并验证过量或损坏的产品是否以可实现的价值准确列出。