管理现金流对任何企业都很重要，对于每一分钱都很重要的小企业来说，这一点至关重要。会计信息系统只能在这个过程中提供帮助，包括现金，库存和销售细节。计算机化系统可以比任何手动会计更快地为您提供信息，使其成为管理现金和库存水平的有用工具。
销售
认识到销售是收入周期的第一步。会计系统将销售视为收入的增加以及现金或应收款的增加。在零售企业中，库存也需要减少 - 这种类型的交易是使用计算机化系统自动处理的。许多公司采用销售点软件，允许扫描物品，并将数据实时传输到会计系统，这是管理现金和库存的主要好处。
支付
由管理层密切监控的付款增加了现金流。根据业务类型，付款可以是支票，信用卡，现金，电汇和资金转账。这些事务通过手工日记帐分录或其他系统的接口在会计系统中捕获。一些公司有特殊的应收账款模块，不仅可以识别会计数据，还可以识别销售，条款，联系方式和其他信息。当收到付款时，会计在模块中输入支付信息，该信息流入总帐。
运输
运输是收入周期的重要组成部分。在集成系统中，运输活动反映在总帐中，主要在库存区域。系统在幕后发布所有适当的事务，以便在仓库中工作的员工不需要知道会计以正确执行此活动。运输功能由两部分组成：从库存和运输中挑选物品。条形码通常用于加速此过程，记录和减少库存帐户。
报告
会计信息系统可以生成管理层用于对财务事项做出决策的报告。一些常见的报告是库存水平报告，趋势分析和应收账款账龄报告，它们告诉经理债务人是谁，他们欠多少钱以及多长时间。实际上，威斯康星州要求每季度从某些政府部门发布老龄报告来监控现金流量。如果没有计算机系统，很难及时有效地编制这些详细的报告。
