正确设计的时间卡对于任何企业或组织的会计都是必不可少的。使用任何标准文字处理程序和打印机都可以轻松创建和打印自己的时间卡。
你需要的物品
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计算机与文字处理程序
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打印机
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纸
创建时间卡
打开文字处理程序并创建一个表格。确定每个支付期间的天数并创建多个行。然后创建六列，并标记为Day，Time In，Time Out，Time In，Time Out和Total。在“日”栏下写下付款期的每一天;例如，周一，周二，周三，周四，周五;或10月1日，10月2日，10月3日，10月4日，10月5日。或者可以将这些行留空并指示您的员工填写它们。在时间卡图表下方创建一条记录总小时数的行，并在其旁边键入“总计”。
在时间卡图表的上方和下方输入必要的信息。例如，时间卡的顶部应包括员工的姓名，部门，主管和工资率。时间卡图表下方有两行，用于员工的签名和日期以及主管的签名和日期。您可能希望包括员工的加班费率，地址，电子邮件和电话号码。
您可以通过着色备用列或行来使时间卡更具可读性。如果要记录加班费，假期或病假工资或其他类别，请添加其他列。将公司徽标添加到时间卡的顶部或底部使其看起来更专业。
确保您的打印机已准备就绪，然后选择“打印”打印时间卡。您可以打印时间表的多个副本，或打印一份副本并在复印机上制作更多副本。
提示
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如果您的时间卡图表很小，请通过每页打印两张时间纸并将其切成两半来节省纸张。
为了让您的时间卡更引人注目，请使用彩色纸。
